Microsoft Outlook 2016 收發信件信箱設定詳細圖示說明
1 首先開啟您電腦裡Microsoft Outlook 2016 在工具列中『檔案』按鈕，再點擊『新增帳戶』 鈕 (如【圖一】所示)。
1. 【圖一】
2隨即出現電子郵件帳號設定的對話視窗，輸入電子郵件帳戶資訊，並點開進階選項,勾選手動後,依序點選下一步(N)鈕 (如【圖二】所示)。
【圖二】
3隨即出現電子郵件帳號伺服器類型的選擇視窗，請選擇POP或IMAP 選項，然後依序點選下一步鈕 (如【圖三】所示)。
【圖三】
4請輸入郵件密碼，然後點選連線鈕 (如【圖四】所示)。
【圖四】
5有可能在過程中出現此畫面，請點選繼續使用伺服器 (如【圖五】所示)。
【圖五】
6完成後會出現此畫面，點選完成 (如【圖六】所示)。
【圖六】
7完成後請再回到檔案，點選帳戶資訊內的管理設定檔 (如【圖七】所示)。
【圖七】
8再點選電子郵件帳戶 (如【圖八】所示)。
【圖八】
4隨即出現電子郵件帳號網際網路電子郵件設定(POP3)對話視窗畫面，依序填入以下資料之後再點選『其它設定』鈕。(如 下【圖九】所示)
使用者資訊
您的名稱(Y)：
空白欄位輸入您想要在傳送郵件時，在外送郵件的﹝寄件者﹞欄位，顯示出現的名稱
電子郵件地址(E)：
空白欄位輸入您想要設定的E-mail信箱全名
登入資訊
使用者名稱(U)：
空白欄位輸入E-mail的信箱全名
密碼(P)：
就是您在開設新增此 E-mail 信箱時自行設定的密碼
(記得勾選下方記住密碼(R)項目)
伺服器資訊
內送郵件伺服器(POP3)(I)：
空白欄位輸入 mail.您的網域名稱不用加前面的 www
外寄郵件伺服器(SMTP)(O)：
請依照您的ISP業者提供的SMTP伺服器設定
註：在此我們以【demo@demo.com】為範例說明之；
電子郵件地址(E)及使用者名稱：
demo@demo.com
密碼(P)：
只有您自己知道了!
內送郵件伺服器(POP3)(I)：
mail.demo.com
外寄郵件伺服器(SMTP)(O)：
mail.demo.com
或者
msa.hinet.net
(【demo】就是您在信箱主機管理控制台自行開設帳號名稱，【demo.com】就是您網域名稱(記得千萬不用加前面的 www)
【圖九】
9完成外寄伺服器需要驗證的設定後接著按進階,再將正確的數值設定上去。(如【圖十】所示)。
【圖十】
6以上設定完成即可測試信件收發。